Version 1.1cse

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die englische Version dieses Vertrages ist ausschließlich eine keine Bindungswirkung entfaltende Übersetzung, welche lediglich zur Information vorgelegt wird. Bei dem in deutscher Sprache verfassten Vertrag handelt es sich um den beide Parteien bindenden Vertragswortlaut.

1. Durchführung des Studiums

1.1. Studiengangsbezeichnung und Abschluss

Die IU Internationale Hochschule GmbH (im Folgenden: IU), Trägerin der IU Internationale Hochschule, verpflichtet sich zur Durchführung des auf Seite 1 des Studienvertrages (im Folgenden: Vertrag) genannten CSE/Campus Studies English Studienprogramms (im Folgenden: Studienprogramm/Studiengang) an der IU Internationale Hochschule nach der jeweils gültigen Studien- und Prüfungsordnung der IU Internationale Hochschule, welches als Präsenzstudiengang akkreditiert ist.

Der Vertrag kommt mit der Annahmebestätigung durch die IU zustande.

Mit erfolgreichem Abschluss des Studiengangs erwirbt der:die Studierende abhängig von dem gewählten Studiengang den akademischen Titel nach der jeweils gültigen Studien- und Prüfungsordnung. Der Inhalt der angebotenen Lehrveranstaltungen sowie der jeweils dafür vorgesehene Zeitraum ergeben sich aus dem Modulhandbuch mit Curriculum, welches dem:der Studierenden auf Wunsch übersendet wird und auf der Homepage der IU eingesehen werden kann.

1.2. Informationen zur Ausgestaltung des Vollzeit-Präsenzstudiengangs

Die IU weist darauf hin, dass es sich um ein Vollzeit-Präsenzstudium handelt. Bestimmte Lehrveranstaltungen, die in der Prüfungsordnung oder in ihren Anlagen ausgewiesen sind, beinhalten Anwesenheitspflichten. Verstöße gegen diese Anwesenheitspflichten können zum Nichtbestehen der Prüfung, zum endgültigen Nichtbestehen und damit auch zur Kündigung dieses Studienvertrages führen. Die IU Internationale Hochschule ist zur Überprüfung der verpflichtenden Teilnahme an Präsenzveranstaltungen berechtigt, Anwesenheitslisten für Präsenzveranstaltungen mit Anwesenheitspflichten zu führen. Weiter weist die IU darauf hin, dass der:die Studierende ausschließlich zum Besuch der in dem jeweiligen Curriculum des ausgewählten Studiengangs vorgesehenen Lehrveranstaltungen berechtigt ist. Der:die Studierende ist ausdrücklich nicht zum Besuch von Online-Veranstaltungen eines etwaigen gleichnamigen Fernstudienganges, die nicht in dem Curriculum und in den Modulhandbüchern des von dem:der Studierenden nach Seite 1 dieses Vertrages ausgewählten Studiengangs vorgesehen sind, berechtigt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den jeweils anzuwendenden Hochschulordnungen, Modulhandbüchern und Datenschutzinformationen

1.3. Änderung von Studienplänen

Die IU ist zu organisatorischen und inhaltlichen Änderungen des Studienganges berechtigt, sofern das Ziel des Studiums dadurch nicht gefährdet wird.

1.4. Zulassung zum Studium

a) Die Einschreibung sowie die Zulassung zum Studium erfolgen nach den Vorgaben der jeweils geltenden Allgemeinen Einschreibungs- und Zulassungsordnung (AZE) und den jeweils geltenden Regelungen der IU Internationale Hochschule.

b) Für das Studium, das an einem Campus in Deutschland in Präsenz absolviert wird, gilt grundsätzlich die Pflicht sich in der gesetzlichen deutschen Krankenversicherung zu versichern, vor diesem Hintergrund muss der Nachweis einer solchen Krankenversicherung oder einer Befreiung von dieser Pflicht erbracht werden.

c) IU übernimmt keine Haftung für Auswirkungen auf die Berechtigung, Einschreibung oder die Fähigkeit von Studierenden, das gewählte Studienprogramm abzuschließen, die aufgrund von Änderungen in Gesetzen, Vorschriften, Akkreditierungsanforderungen oder staatlichen Richtlinien nach der Zulassung zum Programm auftreten. Es liegt in der Verantwortung der Studierenden, sich über solche regulatorischen Änderungen, die ihren Bildungsweg betreffen könnten, selbstständig zu informieren. IU wird sich in angemessenem Rahmen bemühen, über bekannte Änderungen zu informieren; dies stellt jedoch weder eine Verpflichtung noch eine Garantie dar, dass solche Mitteilungen zeitnah oder vollständig erfolgen.

1.5. Lehrveranstaltungen in Präsenz

Die entsprechenden Termine der Lehrveranstaltungen in Präsenz finden i.d.R. nach dem auf Seite 1 gewählten Studiengang und an dem gewählten Standort statt und werden im Campus Management System veröffentlicht. Die IU behält sich aus notwendigen organisatorischen (aufgrund interner Umstrukturierungen oder

Anpassungen), methodischen (Anpassungen/Änderungen zur Sicherung der Qualität wissenschaftlichen Arbeitens) oder didaktischen Gründen (Anpassungen/Änderungen der Unterrichtsform, um effektives Lernen zu fördern) sowohl hinsichtlich des Standorts als auch hinsichtlich der Termine, Campus und deren Intervalle Änderungen vor, sofern die Änderung (i) notwendig oder sinnvoll ist, um eine Verbesserung des Studiums, insbesondere wegen einer Anpassung an akademische oder internationale Erfordernisse, zu erreichen, sowie (ii) dem:der Studierenden unter Berücksichtigung seiner Interessen, zu denen auch die Durchführung eines zügigen und international anerkannten Studiums zu angemessenen Bedingungen gehört, zumutbar ist, welches insbesondere der Fall ist, wenn die Änderung geringfügig ist im Vergleich zu den nicht geänderten Leistungen. Die Änderung wird dem:der Studierenden so schnell als möglich zur Kenntnis gebracht. Mit einer solchen Änderung verbundene Kosten des:der Studierenden werden nicht durch die IU ersetzt.

2. Vertragslaufzeit

2.1. Vertragsdauer

Der Vertrag hat eine auf Seite 1 des Vertrages festgelegte Laufzeit. Der Vertrag beginnt mit dem auf Seite 1 des Vertrages angegebenen Zeitpunkt, frühestens jedoch mit Erhalt der Zugangsdaten zum Campus Management System und endet nach der auf Seite 1 des Vertrages festgelegten Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Der Vertrag wird unter der Bedingung geschlossen, dass der:die Studierende die Hochschulzugangsberechtigung bis zum Studienbeginn besitzt und in der erforderlichen Form gemäß den Ordnungen der IU Internationale Hochschule nachgewiesen hat.

Sofern einzelne Zulassungsvoraussetzungen (z. B. der Nachweis der Hochschulzugangsberechtigung) zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung noch nicht vorliegen, kann eine bedingte Zulassung ausgesprochen werden, um insbesondere internationalen Studierenden eine fristgerechte Visumsbeantragung zu ermöglichen. Diese bedingte Zulassung erfolgt unter dem ausdrücklichen Vorbehalt, dass sämtliche Voraussetzungen bis spätestens zum Studienbeginn vollständig erfüllt und gegenüber der IU nachgewiesen sind.

Nach erfolgter Zulassung wird der:die Studierende in den Studiengang eingeschrieben und erlangt die Angehörigkeit zur Studierendenschaft der IU Internationale Hochschule. Die Zulassungsentscheidung wird in Textform gem. § 126b BGB mitgeteilt („Zulassungsmitteilung“). Die Einschreibung berechtigt zur Teilnahme an den für die jeweilige Studienkohorte vorgesehenen Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie zur Nutzung der studienbezogenen Einrichtungen der IU. Eine vorzeitige Zahlung oder Ausstellung einer Zahlungsbestätigung ersetzt die Einschreibung nicht.

Der Vertrag endet

a) nachdem alle Prüfungen entsprechend der Prüfungsordnung für den Studiengang erfolgreich abgelegt wurden;

b) im Falle des bestands- oder rechtskräftigen Verlustes des Prüfungsanspruchs zum persönlichen Semesterende (siehe Ziffer 2.7. dieses Vertrages);

c) im Falle der außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund mit Zugang der Kündigung.

Mit der Beendigung des Vertrages erlischt zugleich die Einschreibung an der IU Internationale Hochschule und die auf ihre beruhende Angehörigkeit zur Hochschule.

2.2. Vertragsverlängerung wegen fehlender Leistungsnachweise

Sofern der:die Studierende nicht alle notwendigen Leistungsnachweise innerhalb der gemäß Seite 1 dieses Vertrages vereinbarten Vertragslaufzeit erbringt, kann er:sie innerhalb der gesondert vorgeschriebenen Fristen in Textform beantragen, dass er:sie den Vertrag kostenpflichtig verlängern möchte. Gibt der:die Studierende keinen Antrag vor Ablauf der Vertragslaufzeit ab, endet der Vertrag und das Studierendenrechtsverhältnis als Studierende:r mit Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit.

Die IU kann den Verlängerungsantrag in begründeten Fällen ablehnen, insbesondere - nicht abschließend - bei:

• massiven oder wiederholten Störungen des Hochschulfriedens,

• erheblichen oder wiederholten Täuschungsvorwürfen,

• Überschreitungen der Regelstudienzeit (Vertragslaufzeit) in großem Umfang,

• Umständen, die Zweifel am ordnungsgemäßen Studienverlauf begründen, so dass ein Studienabschluss in absehbarer Zeit nicht erwartet werden kann.

Für die kostenpflichtige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach dieser Ziffer sind als Gegenleistung für die weitere Nutzung der Einrichtungen und der Angebote der IU die zu diesem Zeitpunkt geltenden Studienentgelte zu entrichten.

2.3. Ordentliche Kündigung des Vertrages

Innerhalb der ersten fünf Monate ab Vertragsbeginn kann der Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Ablauf eines vollen Monats bezogen auf den Vertragsbeginn gekündigt werden. Nach Ablauf der ersten fünf Monate kann der Vertrag jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines vollen Monats bezogen auf den Vertragsbeginn gekündigt werden. Die Kündigung hat in Textform (z.B. per Kündigung im Campus Management System oder per E-Mail) zu erfolgen.

Im Falle einer Kündigung erfolgt die Beendigung des Studierendenrechtsverhältnisses des:der Studierenden grundsätzlich zu dem Zeitpunkt, zu dem dieser Vertrag endet. Auf Antrag des:der Studierenden, welcher in Textform zu stellen ist, erfolgt eine Beendigung des Studierendenrechtsverhältnisses des:der Studierenden vor der Beendigung dieses Vertrages. Im Falle einer Beendigung des Studierendenrechtsverhältnisses des:der Studierenden vor der Beendigung dieses Vertrages, ist der:die Studierende verpflichtet, eine monatliche Vertragsgebühr in Höhe der vereinbarten Studienentgelte bis zur Beendigung dieses Vertrages zu zahlen.

2.4. Außerordentliche Kündigung des Vertrages

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Wichtige, zur außerordentlichen Kündigung berechtigende Gründe auf Seiten des:der Studierenden liegen insbesondere bei lebensbedrohlichen Krankheiten sowie bei Tod des:der Studierenden vor. Ein Studiengangwechsel, ein Umzug, nicht bestandene Prüfungen, finanzielle oder familiäre Gründe rechtfertigen grundsätzlich keine außerordentliche Kündigung.

Ein wichtiger Grund auf Seiten der IU liegt insbesondere dann vor, wenn der:die Studierende in schwerwiegender Weise gegen seine:ihre Pflichten aus diesem Vertrag oder den Ordnungen der IU Internationale Hochschule verstößt, insbesondere, aber nicht ausschließlich,

a) bei wiederholter oder besonders schwerwiegender Täuschung im Rahmen von Prüfungen,

b) bei dringendem Tatverdacht einer Straftat gegen das Leben, die sexuelle Selbstbestimmung, die körperliche Unversehrtheit oder die persönliche Freiheit gegenüber Angehörigen oder Gästen der IU Internationale Hochschule, sofern aufgrund feststehender objektiver Anhaltspunkte eine Gefährdung oder Störung des Studienbetriebes zu besorgen ist,

c) bei Ausübung, Teilnahme oder Anstiftung zu Gewalt, Drohungen, sexueller Belästigung oder Diskriminierung gegenüber Angehörigen oder Gästen der IU Internationale Hochschule,

d) wenn sich nachträglich herausstellt, dass die Zulassung hätte versagt werden müssen,

e) falls absehbar ist, dass eine notwendige (Re)Akkreditierung oder Zulassung eines Studienprogramms nicht erteilt wird,

f) bei wiederholter und/oder massiver Störungen des Hochschulfriedens,

g) bei nicht fristgemäß bezahlten Studienentgelten.

Diese Regelung gilt unabhängig vom Ort des Pflichtverstoßes und erfasst insbesondere auch das Verhalten des:der Studierenden während von der IU organisierten Veranstaltungen außerhalb des Campus, während Online-Veranstaltungen sowie während eines curricularen Auslandsaufenthalts. Visaangelegenheiten liegen im Verantwortungsbereich des:der Studierenden und begründen grundsätzlich kein außerordentliches Kündigungsrecht.

Im Falle der außerordentlichen Kündigung ist das bis zum Beendigungsdatum dieses Vertrages fällige Studienentgelt in voller Höhe an die IU zu leisten. Eine Bescheinigung über erbrachte Leistungsnachweise erfolgt erst, wenn die fälligen Studienentgeltzahlungen vollständig erbracht und alle im Besitz des:der Studierenden

befindlichen Gegenstände der IU ordnungsgemäß zurückgegeben sind. Im Schadensfall leistet der:die Studierende Schadensersatz nach geltendem Recht.

Die Kündigung bedarf der Textform gemäß § 126b BGB. Sie ist an die im Vertrag angegebenen Kontaktdaten (Postanschrift oder E-Mail-Adresse) zu richten.

2.5. Folgen eines Nichterreichen der Mindestteilnehmendenzahl am gewählten Hochschulstandort

Die IU behält es sich vor, von dem Studienvertrag durch Erklärung in Textform spätestens bis vier Wochen vor dem Programmstart zurückzutreten, falls bis zu diesem Zeitpunkt die Mindestteilnehmendenzahl von neun (9) für einen auf dem Deckblatt gewählten Studiengang bei dem jeweiligen Hochschulstandort nicht erreicht wird. Bereits im Voraus entrichtete Studienentgelte werden in diesem Falle vollumfänglich erstattet. Dem:der Studierenden stehen darüber hinaus keine (weiteren) Schadens- oder sonstige Ersatzansprüche gegen die IU zu, insbesondere nicht wegen einer etwaigen Ausbildungsverzögerung oder auf Einschreibung in einen anderen Studiengang oder auf Durchführung des Studiengangs zu einem späteren Zeitpunkt.

2.6. Beurlaubung

Der:die Studierende kann auf Antrag aus wichtigem Grund für bis zu sechs Monate beurlaubt werden. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

a) einer Erkrankung, die ein ordnungsgemäßes Studium in dem betreffenden Semester ausschließt,

b) der Ableistung eines studienbedingten Praktikums, das nicht Bestandteil des Studienprogramms ist,

c) einem extracurricularen (nicht im Studienplan vorgesehenen), studienbezogenen Auslandsaufenthalt,

d) Zeiten des Mutterschutzes nach dem Mutterschutzgesetz oder der Inanspruchnahme von Elternzeit gemäß dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz,

e) der Pflege pflegebedürftiger Angehöriger auf Grundlage eines ärztlichen Nachweises,

f) der Zugehörigkeit zu einem auf Bundesebene gebildeten Kader (A-, B-, C- oder D/C-Kader) eines Spitzenfachverbandes im Deutschen Olympischen Sportbund,

g) der Teilnahme an einer außerhochschulischen Weiterbildung, insbesondere an Intensivsprachkursen oder an fachlichen Fortbildungen, die im Studienprogramm nicht vorgesehen sind, sofern diese nachweislich der persönlichen oder fachlichen Qualifikation dienen und mit dem Studienziel in Zusammenhang stehen,

h) einer Situation, in der das ordnungsgemäße Studium aufgrund der Notwendigkeit der Vorbereitung auf Wiederholungsprüfungen vorübergehend nicht sinnvoll fortgesetzt werden kann und eine Beurlaubung zur gezielten Prüfungsvorbereitung erforderlich ist. Voraussetzung ist, dass der:die Studierende zuvor ein Beratungsgespräch mit der Studienbetreuung geführt hat. Der Antrag ist unter Vorlage geeigneter Nachweise, insbesondere einer Übersicht über die anstehenden Wiederholungsprüfungen, einzureichen.

Die Beurlaubung kann grundsätzlich frühestens zum Start des zweiten Semesters, d.h. sechs Monate nach Studienstart, erfolgen. Die beidseitigen Rechte und Pflichten des Vertrages ruhen in diesem Falle für den Zeitraum der Beurlaubung.

Die Verpflichtung zur Zahlung der gesamten Studienentgelte nach Ziff. 3. bleibt auch bei der Beurlaubung des:der Studierenden bestehen. Wird dem:der Studierenden eine Beurlaubung für einen Zeitraum von sechs Monaten gewährt, sind die auf Seite 1 dieses Vertrages festgelegten Raten über die vereinbarte Vertragslaufzeit hinaus zu zahlen, bis die Gesamtsumme der nach Seite 1 zu zahlenden Raten vollständig beglichen ist.

Die Beantragung einer Beurlaubung für einen Zeitraum von sechs Monaten hat spätestens zwei Wochen vor dem gewünschten Beginn der Beurlaubung in Textform zu erfolgen. Der Studienvertrag kann während dem Zeitraum einer gewährten Beurlaubung nicht gekündigt werden. Durch Beantragung einer Beurlaubung wird das „Merkblatt zum Urlaubssemester“ und/oder das „Merkblatt zum Urlaubssemester wegen Mutterschutz und/oder Elternzeit“ Bestandteil des Studienvertrages.

Bei Wiederaufnahme des Studiums nach einer Beurlaubung besteht keine Garantie, dass die im Curriculum vorgesehenen Module und Teilmodule zum Zeitpunkt der Wiederaufnahme angeboten werden, was dazu führen kann, dass bestimmte Module oder Teilmodule erst im darauffolgenden oder einem späteren Semester fortgeführt werden können.

2.7. Nichtbestehen notwendiger Prüfungen

In dem Fall, dass der:die Studierende eine für den erfolgreichen Abschluss des Studiengangs notwendige Prüfung bestands- oder rechtskräftig endgültig nicht besteht, endet dieser Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, mit Ablauf seines:ihres persönlichen Semesters, in dem das bestands- oder rechtskräftige endgültige Nichtbestehen erreicht wurde.

In diesem Fall erfolgt die Beendigung des Studierendenrechtsverhältnisses des:der Studierenden zum Ablauf seines:ihres persönlichen Semesters, in dem das bestands- oder rechtskräftige endgültige Nichtbestehen erreicht wurde.

Auf Antrag des:der Studierenden, welcher in Textform zu stellen ist, erfolgt eine Beendigung des Studierendenrechtsverhältnisses des:der Studierenden vor der Beendigung dieses Vertrages. In diesen Fällen endet der Vertrag zum Zeitpunkt des Eingangs des Antrags auf Beendigung des Studierendenrechtsverhältnisses bei der IU Internationale Hochschule.

3. Studienentgelte

3.1. Studienentgelte für das Studienprogramm

Die Gesamtkosten für das gewählte Studienprogramm bezogen auf die vereinbarte Vertragslaufzeit sind auf Seite 1 dieses Vertrages angegeben und unabhängig von der tatsächlichen Verweildauer im Studium bei erfolgreichem Abschluss des Studiums innerhalb der Vertragslaufzeit oder davor vollumfänglich zu zahlen, sofern der Vertrag nicht vorzeitig ohne erfolgreichen Abschluss des Studiums beendet wird.

Änderungen bezüglich der Höhe der Studienentgelte können sich aus dem zum Zeitpunkt der Anmeldung geltenden Rabattaktionen ergeben.

3.2 Zusätzliches Einschreibeentgelt

Der:die Studierende ist verpflichtet, ein einmaliges Einschreibeentgelt von insgesamt 1.500,00 Euro zu entrichten. Dieses Entgelt ist im Voraus bis spätestens einen Monat vor dem Beginn des Studienprogramms auf Seite 1 zu bezahlen. Sollte dieser Studienvertrag innerhalb eines Monats vor Studienbeginn zustande kommen, ist dieses Entgelt unverzüglich nach Vertragsabschluss zu bezahlen. Die Zahlung des Einschreibeentgelts hat grundsätzlich unbar auf das Konto der IU zu erfolgen. Der Fortbestand des Interesses der IU an diesem Vertrag ist an die Rechtzeitigkeit der Zahlung gebunden. Wenn der:die Studierende mit der Zahlung des Einschreibeentgelts in Verzug ist, so ist die IU zur außerordentlichen Kündigung dieses Vertrages berechtigt.

3.3. Nutzung der Einrichtungen eines etwaigen Studierendenwerks am Hochschulstandort

Jede:r Studierende ist verpflichtet, pro Semester einen nach landesrechtlichen Bestimmungen festgesetzten Beitrag für die Nutzung der Einrichtung eines Studierendenwerks am jeweiligen Hochschulstandort zu zahlen. Dies gilt nur, wenn und solange es am Hochschulstandort ein Studierendenwerk gibt, für das nach den landesrechtlichen Bestimmungen ein Beitrag zu zahlen ist und wenn und solange die Einrichtungen des Studierendenwerks für das ausgewählte Studienmodell am Hochschulstandort angeboten wird.

So ist jede:r Studierende am Studienort Berlin beispielsweise verpflichtet, pro Semester einen Beitrag in Höhe von derzeit (2026) 113,00 Euro für die Nutzung der Dienstleistungen und Einrichtungen des Studierendenwerks Berlin zu zahlen.

Der:die Studierende hat keinen Anspruch auf die vollständige oder teilweise Nutzung der Einrichtungen des Studierendenwerks (Berlin).

Wird die Höhe der Sozialbeiträge durch die Senatsverwaltung geändert, so erfolgt eine entsprechende Anpassung des vorgenannten Beitrages. Der Beitrag wird zusätzlich zu den Studienentgelten jeweils zum Beginn eines Semesters in Rechnung gestellt und ist jeweils spätestens zwei Wochen nach Beginn des jeweiligen Semesters fällig und zu zahlen. Die Zahlung des Beitrages hat grundsätzlich unbar auf das Konto der IU zu erfolgen. Der Fortbestand des Interesses der IU an diesem Vertrag ist an die Rechtzeitigkeit der Zahlung gebunden.

Kommt der:die Studierende mit der Zahlung des Beitrages in Verzug, so ist die IU zur außerordentlichen Kündigung dieses Vertrages berechtigt.

Der Umfang der Nutzung der Einrichtungen richtet sich nach den Kapazitäten des jeweiligen Studierendenwerks. Die IU hat hierauf keinen Einfluss. Sofern aufgrund der Auslastung Einrichtungen des Studierendenwerks nicht verfügbar sind oder das Studierendenwerk zum Vertragsabschluss bestehende Einrichtungen schließt, besteht kein Anspruch auf Ersatz jeglicher Art oder Minderung des zu zahlenden Beitrags.

Die Verpflichtung zur Zahlung des Beitrags für die Nutzung der Einrichtung des jeweiligen Studierendenwerks, zum Beispiel für das Studierendenwerk Berlin, besteht ebenfalls für den gesamten Zeitraum einer etwaigen Vertragsverlängerung.

3.4. Semesterticket

Jede:r Studierende, der:die zum Beginn eines Semesters eingeschrieben sind, ist verpflichtet, das Semesterticket des zuständigen öffentlichen Verkehrsverbundes am jeweiligen Hochschulstandort abzunehmen. Dies gilt nur, wenn und solange es am Hochschulstandort ein Semesterticket gibt und für das ausgewählte Studienmodell seitens des Verkehrsverbundes ein Semesterticket angeboten wird. Der:die Studierende hat keinen Anspruch auf die Ausstellung eines Semestertickets.

Die Kosten für das Semesterticket werden zusätzlich zu den Studienentgelten jeweils zum Beginn eines Semesters in Rechnung gestellt und sind spätestens zwei Wochen nach Beginn des jeweiligen Semesters fällig und zu zahlen. Die jeweiligen Kosten für das Semesterticket legt der jeweilige Verkehrsverbund jährlich fest.

Die Inanspruchnahme oder Bezahlung des Semestertickets steht in keinem Zusammenhang mit der Rückmeldung oder der Ausstellung von Studienbescheinigungen.

Studierende, die ihr Studium nicht zum regulären Semesterbeginn am 1. Oktober (Wintersemester) oder am 1. April (Sommersemester) aufnehmen, erhalten kein anteiliges Semesterticket. Für die Zeit bis zum regulären Semesterbeginn müssen sie gegebenenfalls eigenständig für ein Nahverkehrsticket sorgen. Die IU ist an der Abrechnung dieser Zwischenzeit nicht beteiligt und erstattet dafür keine Kosten.

Endet dieser Vertrag während eines laufenden Semesters (z. B. durch Graduierung oder Kündigung), erlischt der Anspruch auf das Semesterticket mit Beendigung dieses Vertrages; es besteht kein Anspruch auf eine anteilige Erstattung der Kosten.

3.5. Zahlungsweise und Zahlungsfrist

Die Studienentgelte sind gemäß der auf Seite 1 des Vertrages gewählten Zahlungsweise zu entrichten. Die Rechnungen werden entsprechend der gewählten Zahlungsweise ausgestellt. Das auf Seite 1 dieses Vertrags angegebene Startdatum markiert den Beginn des Vertrags, des Studienjahres und des Semesters für die Berechnung sämtlicher Zahlungsfristen.

Bei semesterweiser Zahlung sind die Studienentgelte für das jeweilige Semester spätestens bis zum Ende des ersten Monats zu zahlen, in dem das Semester beginnt.

Bei jährlicher Zahlung sind die Studienentgelte für das jeweilige Studienjahr spätestens bis zum Ende des ersten Monats zu zahlen, in dem das Studienjahr beginnt.

Bei vollständiger Vorauszahlung sind die Studienentgelte in voller Höhe spätestens bis zum Ende des ersten Monats zu zahlen, in dem der Vertrag beginnt.

In allen Fällen sind die Studienentgelte zudem innerhalb eines Monats nach Zugang der Rechnung zu zahlen.

Falls Gebühren bzw. Entgelte für das Studierendenwerk bzw. das Semesterticket gem. Ziff. 3.3. und/oder Ziff. 3.4. anfallen, sind diese innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der gesonderten Rechnung(en) zu begleichen.

Will der:die Studierende seine:ihre Abschlussprüfung (Kolloquium) vor dem Ende der in Ziff. 2.1. festgelegten Vertragslaufzeit ablegen, müssen die noch bis zum regulären Ende des Studiums ausstehenden Studienentgelte vollständig vor dem Termin des Kolloquiums beglichen werden.

3.6. Anerkennung von Vorleistungen

Auf Antrag können Vorkenntnisse und Qualifikationen im Rahmen der geltenden Studien- und Prüfungsordnung anerkannt werden.

3.7. Entgelterstattung

Kündigt der:die Bewerbende den Vertrag durch ordentliche Kündigung vor dem auf Seite 1 des Vertrages festgelegten Studienstart, erstattet die IU dem:der Bewerbenden etwaige bereits im Voraus an die IU gezahlten Studienentgelte vollständig. Eine Erstattung des bereits gezahlten Einschreibeentgelts erfolgt in diesem Fall nicht.

Kündigt der:die Bewerbende den Vertrag vor dem auf Seite 1 festgelegten Studienstart außerordentlich gemäß Ziﬀ. 2.4 dieses Vertrages, erstattet die IU dem:der Bewerbenden etwaige bereits im Voraus an die IU gezahlten Studienentgelte sowie das Einschreibeentgelt abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 200,00 €.

Erfolgt die außerordentliche Kündigung seitens des:der Studierenden gemäß Ziﬀ. 2.4 nach Studienbeginn, werden ihm:ihr durch die IU anteilig etwaige im Voraus über das Beendigungsdatum dieses Vertrages hinaus zu viel gezahlte Studienentgelte erstattet. Eine Erstattung des bereits gezahlten Einschreibeentgelts, der Gebühren für das Semesterticket oder Gebühren des jeweiligen Studierendenwerks erfolgt in diesem Fall weder anteilig noch vollständig.

4. Pflichten des:der Studierenden

4.1. Grundlegende Pflichten

Der:die Studierende ist verpflichtet, das Studium nach der APO und der SPO in der jeweils geltenden Fassung samt Studienverlaufsplan durchzuführen. Der:die Studierende wird insbesondere

a) die für den gewählten Studiengang erforderliche Hochschulzugangsberechtigung sowie ggf. weitere Zulassungsvoraussetzungen vollständig nachweisen;

b) an den als obligatorisch gekennzeichneten Lehrveranstaltungen teilnehmen und bestrebt sein, die sonstigen Veranstaltungen an der IU Internationale Hochschule zu besuchen;

c) schriftliche und sonstige Leistungsnachweise nur eigenständig und ohne Zuhilfenahme anderer als der erlaubten Hilfsmittel erbringen;

d) die benannten Ordnungen der IU Internationale Hochschule sowie die Anweisungen der Professor:innen und sonstiger befugter Mitarbeitender befolgen;

e) die IU bei einer Änderung der eigenen personenbezogenen Daten, wie Arbeitgeber, Bankverbindung oder Anschrift, umgehend unterrichten;

f) das Ansehen der IU Internationale Hochschule nach außen fördern und alles unterlassen, was geeignet ist, die Ordnung und den Hochschulfrieden an der IU Internationale Hochschule zu stören sowie den Bestand der Hochschuleinrichtungen zu schädigen;

g) das Studienentgelt fristgerecht zahlen.

Verstöße gegen die das Studium und die Prüfungen regelnden Ordnungen werden mit den dort vorgesehenen Maßnahmen belegt. Bei schwerwiegenden Verstößen steht der IU ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

4.2. Zahlung der Studienentgelte

Falls die Studienentgelte nicht zum Fälligkeitszeitpunkt bezahlt sind, ist die IU berechtigt, dem:der Studierenden eventuell anfallende Gebühren in Rechnung zu stellen. Unabhängig davon ist die IU zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages berechtigt, wenn der:die Studierende mit der Zahlung fälliger Studienentgelte mindestens drei Monate in Verzug ist.

4.3. Erbringung von Studienleistungen mittels Online-Tools

Die Erbringung von Studienleistungen in bestimmten Modulen bzw. Kursen kann teilweise nur durch die Nutzung von Online-Tools erfolgen, die eine Datenverarbeitung auch außerhalb der EU erfordern. Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind in gesonderten Informationsblättern erläutert.

4.4. Überprüfung mittels Plagiatssoftware

Der:die Studierende ist verpflichtet, eine elektronische Fassung seiner:ihrer Prüfungsarbeiten in elektronisch kopier- und lesbarem Format (z.B. DOC, DOCX, PDF, RTF) frei von allen personenbezogenen Daten (ohne Deckblatt, persönliche Erklärungen, Widmungen, Unterschrift etc.) zur Ermöglichung einer Überprüfung seiner:ihrer Prüfungsarbeit mittels einer Plagiatssoftware durch die zu stellen. Der:die Studierende räumt der IU und eigens hierzu von dieser beauftragten Dritten das Recht ein, die Prüfungsarbeit für diesen Zweck zu nutzen.

4.5. Wahrung des Urheberrechts

Sämtliche Studieninhalte und -medien sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung in anderen als den vertraglich zugelassenen Fällen ist nicht erlaubt und bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung der Rechteinhaberin. Dies gilt insbesondere für das öffentliche Zugänglichmachen via Internet, die Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte. Zulässig ist das Speichern und Ausdrucken der Studieninhalte und -medien für persönliche Zwecke.

4.6. Nutzungsrechte

Der:die Studierende räumt der IU an sämtlichen im Rahmen des Studiums erstellten schriftlichen Arbeiten, insbesondere Prüfungsleistungen, Hausarbeiten, Ausarbeitungen und vergleichbaren Texten, ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes, unentgeltliches Nutzungsrecht ein. Dieses umfasst insbesondere das Recht zur Vervielfältigung, Speicherung, Verarbeitung und Analyse der Werke durch die IU oder durch von ihr beauftragte Dritte, soweit dies zur Durchführung, Qualitätssicherung und Evaluation des Studiums sowie zur Wahrung akademischer Standards erforderlich ist. Die Rechte zur wissenschaftlichen Verwertung oder Publikation verbleiben bei dem:der Studierenden.

4.7. Weitere Pflichten

Der:die Studierende erkennt die jeweils gültige Allgemeine Prüfungsordnung sowie die Studien- und Prüfungsordnung für den auf Seite 1 des Studienvertrages benannten Studiengang der IU Internationale Hochschule, die AZE, die Nutzungsordnung der IU für die Bibliothek (LIS Rules and Regulations) und die Richtlinien für Online-Klausuren und die Richtlinien für Online-Präsentationen als für sich verbindlich an. Der:die Studierende erkennt darüber hinaus die Campus Rules und die Academic Regulations der IU als für sich verbindlich an. Die vorgenannten Regelwerke sind in ihrer jeweils gültigen Fassung ausdrücklich Bestandteile dieses Vertrages.

5. Virtueller Campus und Lernmaterial

Zentrale Lernprozesse im Studium sowie die Studienorganisation werden internetbasiert über das Campus-Management-System der IU Internationale Hochschule abgewickelt. Die Bereitstellung der notwendigen technischen Geräte ist in den Studienentgelten nicht enthalten. Der:die Studierende ist allein dafür verantwortlich, technisches Studienequipment (Hard- und Software) bereitzustellen, das den Anforderungen der IU entspricht. Eine Übersicht über die notwendigen Online-Tools und die erforderliche technische Studienausstattung (Soft- und Hardware) können hier (https://www.iu.org/start-studying/entry-requirements/
) eingesehen werden.

Der virtuelle Campus der IU Internationale Hochschule ist passwortgeschützt. Die Zugangsdaten werden dem:der Studierenden zu Beginn des Studiums mitgeteilt und er:sie sichert zu, diese Daten nicht an Dritte weiterzugeben und unberechtigten Dritten keinen Zugriff auf den virtuellen Campus oder auf die Lernmaterialien des Studiengangs zu ermöglichen.

Notebook:

Für das Studium benötigen Studierende ein Notebook mit WLAN-Funktion in einer Konfiguration, die eine Installation von Microsoft Office 365, Zoom und andere aktuelle Produktivitäts-Anwendungen zulässt. Um an den Lehrveranstaltungen erfolgreich teilnehmen zu können, ist es darüber hinaus notwendig, dass das Notebook in das Funknetzwerk der IU integriert ist. Studierende sind daher verpflichtet, ihr Notebook über die hochschulinterne IT-Abteilung ggf. kostenpflichtig integrieren zu lassen.

Internetzugang:

Studierende benötigen einen externen jederzeit verfügbaren Internetzugang, um eine vollständige Nutzung der elektronischen Ressourcen der IU und der Bibliothek sowie die Kommunikation mit der Verwaltung der IU zu gewährleisten. Studierende sind verpflichtet, regelmäßig ihren E-Mail-Eingang zu ihrer von der IU eingerichteten E-Mail-Adresse zu prüfen sowie die Nachrichten im Campus Management System der IU zu lesen.

6. Zusatzhinweis zum Aufenthaltstitel und Visum für Nicht-EU-Staatsbürger

Dem:der Studierenden ist bekannt, dass eine Aufenthaltserlaubnis zum Zwecke des Studiums benötigt wird, um an einem Hochschulstandort der IU Internationale Hochschule in Deutschland studieren zu können, falls er:sie kein:e Staatsbürger:in eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union ist. Die Erlaubnis muss bei der Einreise bereits vorliegen und belegen, dass der:die Studierende zur Aufnahme eines Studiums in Deutschland berechtigt ist und mindestens für die Dauer des ersten Studienjahres wirksam sein. Auf die rechtlichen Formalitäten für diese Studierenden wurde der:die Studierende hingewiesen.

Dem:der Studierenden ist bewusst, dass er:sie für die Einhaltung dieser Formalitäten und die Vorlage der entsprechenden Unterlagen selbst verantwortlich ist, dies gilt ebenfalls für eine etwaig benötigte Verlängerung seines:ihres Studentenvisums.

Falls er:sie keine gültige Aufenthaltserlaubnis nachweisen kann, ist die IU zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Der:die Bewerber:in kann ohne Visum nicht eingeschrieben werden und folglich das Studium nicht aufnehmen.

Falls der:die Studierende sich für ein Studium an einem Hochschulstandort der IU Internationale Hochschule in Deutschland angemeldet hat und die Aufenthaltserlaubnis seitens der zuständigen Behörde vor Beginn dieses Vertrages abgelehnt wird, kann der:die Studierende von diesem Vertrag zurücktreten, sofern es sich um das erste Semester des zugrundeliegenden Studiums handelt. Voraussetzung dafür ist, dass der:die Studierende auch vor Studienbeginn das Antragsverfahren zum Erhalt der Aufenthaltserlaubnis mit größter Sorgfalt betrieben hat und dies durch die Vorlage geeigneter Dokumente nachweist. Im Falle einer Ablehnung der beantragten Aufenthaltserlaubnis erhält der:die Studierende unter diesen Voraussetzungen das bis dahin gezahlte Einschreibeentgelt und gezahlte Studienentgelte abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 200,00 € zurück. Bei einer Ablehnung des Visums wird der:die Studierende der IU alle Unterlagen zusenden, die bei der deutschen Botschaft eingereicht wurden.

Bei einem Versagen der Aufenthaltserlaubnis in einem späteren Fachsemester hat der:die Studierende ein fristloses außerordentliches Sonderkündigungsrecht bezogen auf diesen Vertrag, sofern der:die Studierende das Antragsverfahren zum Erhalt bzw. zur Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis stets mit größter Sorgfalt betrieben hat und dies durch die Vorlage geeigneter Dokumente nachweist. Eine Rückerstattung bereits gezahlter sowie zum Zeitpunkt der Beendigung fälliger Entgelte ist in diesem Fall ausgeschlossen.

Bezogen auf das gewählte Studienprogramm kann eine Erteilung der Aufenthaltserlaubnis für Angehörige von Drittstaaten außerhalb der EU nicht garantiert werden. Die IU übernimmt vor diesem Hintergrund keine Haftung dafür, dass einem solchen Begehren initial oder innerhalb einer Verlängerung stattgegeben wird.

7. Widerrufsrecht

Der:die Studierende hat das Recht, binnen eines Monats ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt einen Monat ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der:die Studierende die IU Internationale Hochschule GmbH mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über seinen:ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Er:sie kann dafür das unter dem Link bereitgestellte Muster-Widerrufsformular
verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass er:sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet.

8. Datenschutz

Die Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte des:der Studierenden in diesem Zusammenhang sind in dem gesonderten Informationsschreiben zum Datenschutz erklärt, welches den Studierenden auf der Homepage der IU zugänglich gemacht wird. Die IU verwendet zur Durchführung des Studienvertrags Software verschiedener Anbieter, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgt.

9. Haftung der IU

Die IU haftet für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines:einer ihrer gesetzlichen Vertreter:innen oder Erfüllungsgehilf:innen beruhen. Die IU haftet weiterhin für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines:einer ihrer gesetzlichen Vertreter:innen oder Erfüllungsgehilf:innen beruhen. Im Übrigen ist die Haftung für Schäden, die auf einer einfach oder leicht fahrlässigen Pflichtverletzung oder einer einfach oder leicht fahrlässig begangenen unerlaubten Handlung eines:einer gesetzlichen Vertreters:Vertreterin oder Erfüllungsgehilfen:Erfüllungsgehilfin beruhen – soweit gesetzlich zulässig - ausgeschlossen, es sei denn, es sind wesentliche Pflichten verletzt, deren Einhaltung zur Erreichung des Vertragszweckes geboten ist oder die aus berechtigter Inanspruchnahme besonderen Vertrauens erwachsen. In diesen Ausnahmefällen ist die Haftung auf den Ersatz vorhersehbarer Schäden beschränkt.

10. Gerichtsstand und Schlussbestimmungen

Für alle Ansprüche aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag gilt deutsches Recht. Für den Fall, in dem der:die Studierende nach Vertragsschluss seinen:ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus der Bundesrepublik Deutschland verlegt oder sein:ihren Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist, wird gemäß § 38 (3) ZPO für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag die Zuständigkeit des für den Sitz der IU zuständigen deutschen Gerichts vereinbart (Amtsgericht Erfurt, Landgericht Erfurt).

Für jene Studierende, die zum Vertragsschluss sowie während des Vertragszeitraumes über keinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland verfügen, wird gemäß § 38 (2) ZPO ebenfalls die Zuständigkeit des für den Sitz der IU zuständigen Gerichts vereinbart (Amtsgericht Erfurt, Landgericht Erfurt).

Für Zeiträume, in welchen der:die Studierende über einen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland verfügt, entfaltet diese Gerichtsstandvereinbarung keine Wirkung.

Die IU beteiligt sich nicht an einem Streitbeilegungsverfahren im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG).

Die IU hat entsprechend des geltenden Anerkennungsbescheides des Freistaats Thüringen eine privatwirtschaftliche Bürgschaft zur Minderung des Risikos einer vorzeitigen Einstellung des Studienbetriebs gestellt. Diese stellt jedoch keine Garantie dar, dass die Studierenden ihr Studium an der IU Internationale Hochschule – ungeachtet der wirtschaftlichen Lage des Trägers - abschließen können. Aus rechtlichen Gründen weist die IU darauf hin, dass der Freistaat Thüringen weder den Studienbetrieb absichert noch bei Einstellung des Studienbetriebs eine finanzielle Zuwendung gewähren wird.

Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht. Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zur Wirksamkeit der Textform. Auch die Änderung oder Ergänzung dieser Bestimmung selbst bedarf der Textform. Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt, soweit gesetzlich zulässig, eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt im Falle einer Regelungslücke.

Die englische Version dieses Vertrages ist ausschließlich eine keine Bindungswirkung entfaltende Übersetzung, welche lediglich zur Information vorgelegt wird. Bei dem in deutscher Sprache verfassten Vertrag handelt es sich um den beide Parteien bindenden Vertragswortlaut.

The English version of this contract is a non-binding translation provided for information purposes only. The original German wording is binding in all respects.

1. Conduct of the study programme

1.1. Study programme designation and degree qualification

IU Internationale Hochschule GmbH (hereafter: IU), the sponsor of IU International University of Applied Sciences, undertakes to implement the CSE/Campus Studies English programme (hereinafter: study programme) at IU International University of Applied Sciences mentioned on page 1 of this study contract (hereinafter: contract) in accordance with the respective valid study and examination regulations of IU International University of Applied Sciences, which is accredited as on-campus study programme.

The contract is concluded with the electronic confirmation of acceptance by IU.

Upon successful completion of the study programme, the student acquires the academic title according to the respective study and examination regulations valid for the chosen study programme. The content of the courses offered as well as the period of time allocated for each of them, result from the module handbook with curriculum, which will be sent to the student upon request and can be viewed on the IU website.

1.2. Information on the structure of the full-time on-campus programme

IU points out that the chosen study programme is a full-time, on-campus study programme. Certain courses listed in the valid study and examination regulations or their appendices require compulsory attendance. Violations of these attendance requirements may result in failure of the examination, final failure and thus also termination of this study contract. IU International University of Applied Sciences is entitled to keep attendance lists for on-campus courses with compulsory attendance in order to check compulsory attendance at on-campus courses. IU also points out that students are only entitled to attend the courses specified in the respective curriculum of their chosen study programme. Students are expressly not entitled to attend online courses of any distance learning study programme of the same name that are not included in the curriculum and module handbooks of the study programme selected by the student in accordance with page 1 of this contract. Further information on this can be found in the applicable regulations of IU International University of Applied Sciences, module handbooks and data protection information.

1.3. Changes to course plans

The IU has the right to make organisational and content-related changes to the study programme, provided that this does not jeopardise the objective of the study programme.

1.4. Admission to studies

a) Admission to studies and enrolment shall be in accordance with the provisions of the General Admission and Enrolment Regulations (AZE) in force at the time and the applicable regulations of IU International University of Applied Sciences.

b) The student is obligated to be insured by a statutory German health insurance provider from the official start date of the programme and for the entire duration of study. The proof of such health insurance, or a legal exemption from it, must be provided by the student within one month of the official programme start date or the student will be deregistered.

c) IU shall not be held liable for any impact on student eligibility, enrollment, or ability to complete the selected study programme due to changes in laws, regulations, accreditation requirements, or governmental policies occurring after the student's admission into the program. It is the responsibility of the student to stay informed of any such regulatory changes that might affect their educational path. IU will make reasonable efforts to inform students of known changes; however, this does not constitute an obligation or guarantee that such notifications will be promptly or fully communicated.

1.5. On-campus courses

The corresponding dates for the on-campus courses are usually based on the study programme and location selected on page 1 and are published in the Campus Management System. IU reserves the right to make adjustments/changes for necessary organisational (due to internal restructuring or adjustments), methodological (adjustments/changes to ensure the quality of academic work) or didactic reasons (adjustments/changes to the form of teaching in order to promote effective learning) both with regard to the campus and with regard to the dates, venues and their intervals, provided that the change (i) is necessary or reasonable in order to improve the course of study, in particular due to an adjustment to academic or international requirements, and (ii) is reasonable for the student, taking into account his:her interests, which include the completion of a speedy and internationally recognised course of study under reasonable conditions, which is particularly the case if the change is minor in comparison to the unchanged services. The student will be notified of the change as soon as possible. Costs of the student associated with such changes will not be reimbursed by IU.

2. Contract term

2.1. Duration of the contract

The contract has a defined duration, which is stated on page 1 of the study contract. The contract starts on the date stated on page 1, or at the earliest with the receipt of access data to the Campus Management System, and ends after the duration stated on page 1, without any need for a notice of termination.

The contract is concluded on the condition that the student has obtained university entrance qualification by the start of the study programme and has provided proof of this in the required form in accordance with the regulations of IU International University of Applied Sciences.

If individual admission requirements (e.g. proof of university entrance qualification) are not yet available at the time of signing the contract, conditional admission may be granted, in particular to enable international students to apply for a visa in due time. This conditional admission is subject to the express proviso that all requirements are fully met and proven to IU by the start of the study programme at the latest.

Once admitted, the student is enrolled in the study programme and becomes a member of the student body at IU International University of Applied Sciences. The admission decision will be communicated in writing in accordance with Section 126b of the

German Civil Code (BGB) (‘admission notification’). Enrolment entitles the student to participate in the courses and examinations scheduled for the respective study cohort and to use the study-related facilities of IU International University of Applied Sciences. Early payment or issuance of a payment confirmation does not replace enrolment.

The contract ends

a) after all examinations have been successfully completed in accordance with the examination regulations for the study programme;

b) in the event of the permanent or legally binding loss of the right to take examinations at the end of the personal semester (see section 2.7. of this contract);

c) in the event of extraordinary termination for good cause upon receipt of the notice of termination.

Upon termination of the contract, enrolment at IU International University of Applied Sciences and membership of the IU International University of Applied Sciences based on this enrolment shall also expire.

2.2. Contract extension due to a lack of performance records

If the student does not acquire all necessary performance records within the contract duration agreed upon on page 1, the contract can be extended by applying for it in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB). If the student does not submit his:her application for extension before the end of the contract expiration, the contract and the student's legal relationship shall end upon expiry of the agreed contract term.

IU can reject requests for extensions in justified cases, in particular – but not exclusively – in the following cases:

• serious or repeated disturbances of the university peace,

• significant or repeated allegations of deception,

• exceeding the standard period of study (contract term) in a significant amount of time

• circumstances that give rise to doubts about the proper course of study, so that graduation cannot be expected in the foreseeable future.

To extend the contract duration (subject to a charge) according to this section, tuition fees have to be paid in return for the further use of the equipment and offers from IU.

2.3. Ordinary termination of the contract

Within the ﬁrst ﬁve months from the start of the contract, the contract can be terminated with a notice period of one month to the end of a full month in relation to the beginning of the contract. After the end of the ﬁrst ﬁve months, the contract may be terminated at any time with three months' notice to the end of a full month in relation to the starting date of the contract. Notice of termination must be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB) (e.g. by request for termination in the Campus Management System or by e-mail).

In the event of termination, the student's legal relationship shall generally end at the time this contract ends. At the request of the student, which must be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB), the student's legal relationship shall end before the end of this contract. In the event of termination of the student's legal relationship prior to the end of this contract, the student shall be obliged

to pay a monthly contract fee in the amount of the agreed tuition fees until the end of this contract.

2.4. Extraordinary termination of the contract

The right to an extraordinary termination of the contract for good cause remains unaffected.

Important, justified causes for the student to qualify for extraordinary termination particularly include life-threatening illnesses or the death of the student. A change in the study programme, relocation, failed examinations, financial or family reasons are not justified causes for extraordinary termination.

An important reason on the part of IU exists in particular if the student seriously violates his:her obligations under this contract or the regulations of IU International University of Applied Sciences, in particular – but not exclusively -

a) in the event of repeated or particularly serious deception in the context of examinations,

b) if there is strong suspicion of a criminal offence against the life, sexual self-determination, physical integrity or personal freedom of relatives or guests of IU International University of Applied Sciences, provided that there are established objective indications that there is a risk of endangering or disrupting academic operations,

c) in the case of the use of, participation in or incitement to violence, threats, sexual harassment or discrimination against members or guests of IU International University of Applied Sciences,

d) if it subsequently transpires that admission should have been refused,

e) if it is foreseeable that the necessary (re)accreditation or approval of a study programme will not be granted,

f) in the event of repeated and/or massive disturbances of the university peace,

g) in the event of tuition fees not being paid on time.

This provision applies regardless of the location of the breach of duty and also covers, in particular, the conduct of the student during events organised by IU outside the campus, during online events and during a curricular stay abroad. Visa matters are the responsibility of the student and basically do not constitute grounds for extraordinary termination.

In the event of extraordinary termination, the tuition fees due up to the termination date of this contract must be paid in full to IU. A certificate of study achievements will only be issued once the tuition fees due have been paid in full and all IU property in the student's possession has been returned in good order. In the event of damage, the student shall pay compensation in accordance with applicable law.

Termination must be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB). It must be sent to the contact details specified in the contract (postal address or email address).

2.5. Consequences of not reaching the minimum number of required participants at the chosen campus location

IU reserves the right to terminate the study contract, by a declaration in text form provided no later than four weeks before the start of the programme, if, up to that point, the minimum number of participants (nine - 9) for a selected study programme is not reached at the selected campus location. Tuition fees paid in advance will be fully reimbursed in such cases. Beyond this, the student shall not be entitled to any (further) claims for damages or other compensation against IU, in particular not due to any delay in training or enrolment in another study programme or the implementation of the study programme at a later date.

2.6. Leave of absence

Students may be granted leave of absence for up to six months upon application for good cause. Good cause shall be deemed to exist in particular in the following cases:

a) illness that prevents the student from pursuing their studies in the relevant semester,

b) completion of a study-related internship that is not part of the study programme,

c) an extracurricular (not included in the study plan) study-related stay abroad,

d) periods of maternity leave in accordance with the Maternity Protection Act or the taking of parental leave in accordance with the Federal Parental Allowance and Parental Leave Act,

e) the care of relatives in need of care on the basis of a medical certificate,

f) membership of a squad formed at federal level (A, B, C or D/C squad) of a top-level sports association in the German Olympic Sports Confederation,

g) participation in non-university further education, in particular intensive language courses or specialist training courses that are not included in the study programme, provided that these demonstrably serve personal or professional qualification and are related to the study objective,

h) a situation in which it is temporarily not feasible to continue studying properly due to the need to prepare for repeat examinations and a leave of absence is necessary for the purpose of preparing for the examinations. The prerequisite is that the student has previously had a consultation with the student advisory service. The application must be submitted together with appropriate evidence, in particular an overview of the upcoming repeat examinations.

In principle, the leave of absence can take place at the beginning of the second semester at the earliest, that is six months after the study start. The bilateral rights and obligations of this contract lapse in this case for the duration of the leave of absence.

The obligation to pay the total tuition fees in accordance to section 3. remains in place after the granting of the leave of absence to the student. If the student is granted a leave of absence for a period of six months, the instalments specified on page 1 of this contract must be paid beyond the agreed contract term until the total amount of the instalments payable according to page 1 has been paid in full.

The application for a leave of absence of six months must be placed with two weeks’ notice before the intended start of the leave of absence and must be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB). The study contract cannot be terminated during a granted leave of absence. When applying for a leave of absence, the “Information for a leave of absence” and/or the "Information for a leave of absence due to maternity leave or parental leave" becomes an integral part of the study contract.

With the resumption of studying following a leave of absence, there is no guarantee that the modules and sub-modules specified in the curriculum will be offered at the time of resumption which may mean that certain modules and sub-modules can only be continued in the following semester or a later semester.

2.7. Failure to pass necessary examinations

In the event that a student has definitively failed an examination, either on a final or legally binding basis, which is necessary to pass in order to successfully complete the study programme, this contract ends, without having to be terminated, upon expiry of his:her personal semester in which the final failure either on a final or legally binding basis was achieved.

In this case, the student's legal relationship shall be terminated at the end of his:her personal semester in which the final failure to pass the examination, either on a final or on a legally binding basis, was achieved.

At the request of the student, which must be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB), the student's legal relationship with IU International University of Applied Sciences will be terminated before the end of this contract. In such cases, the contract will end upon receipt of the request for termination of the student's legal relationship with IU International University of Applied Sciences.

3. Tuition fees

3.1. Tuition fees for the study programme

The total costs for the chosen study programme based on the agreed contract term are stated on page 1 of the study contract and must be paid in full regardless of the actual duration spent in the study programme, provided that the study programme is successfully completed within the contract term or before, unless the contract is terminated prematurely without successful completion of the study programme.

Changes in the amount of tuition fees may result from discount promotions applicable at the time of registration.

3.2. Additional registration fee

The student is required to pay a one-off registration fee in the amount of €1,500.00. This fee must be paid to IU in advance, no later than one month before the beginning of the study programme as stated on page 1. If this study contract is concluded within one month before the start of studies, this fee must be paid immediately after conclusion of the contract. The payment must be made cashless to the IU account. The upholding of this contract by IU is dependent on the timely payment of the registration fee by the student. If the student is in arrears with the payment of the registration fee, IU is entitled to terminate this contract without notice.

3.3. Use of the facilities of any student services organisation at the university location

Every student is obliged to pay a fee per semester, set in accordance with state law, for the use of the facilities of a student services organisation at their respective university location. This only applies if and as long as there is a student services organisation at the university location for which a fee is payable in accordance with state law, and if and as long as the facilities of the student services organisation are offered for the selected study model at the university location.

For example, every student studying in Berlin is required to pay a fee of currently (2026) €113.00 per semester for the use of the services and facilities of the ‘Studierendenwerk Berlin’.

Students are not entitled to full or partial use of the facilities of the Studierendenwerk (Berlin).

If the amount of social security contributions is changed by the Senate Administration, the aforementioned contribution will be adjusted accordingly. The contribution will be invoiced in addition to the tuition fees at the beginning of each semester and is due and payable no later than two weeks after the start of the respective semester. Payment of the contribution must always be made cashless to the IU's account. The continuation of the IU's interest in this contract is contingent upon timely payment. If the student is in arrears with the payment of the contribution, the IU is entitled to terminate this contract without notice.

The extent to which the facilities can be used depends on the capacity of the respective student services organisation. IU has no influence on this. If facilities of the student services organisation are unavailable due to capacity constraints or if the student services organisation closes existing facilities after the contract has been concluded, there is no entitlement to compensation of any kind or a reduction in the fee to be paid.

The obligation to pay the fee for the use of the facilities of the respective student services organisation, for example the Berlin Student Services Organisation, also applies for the entire period of any contract extension.

3.4. Semester ticket

Every student who is enrolled at the beginning of a semester is obliged to purchase the semester ticket from the relevant public transport association at their respective university location. This only applies if and as long as a semester ticket is available at the university location and the transport association offers a semester ticket for the selected study model. Students are not entitled to the issue of a semester ticket.

The costs for the semester ticket are invoiced in addition to the tuition fees at the beginning of each semester and are due and payable no later than two weeks after the start of the respective semester. The respective costs for the semester ticket are determined annually by the respective transport association.

The use or payment of the semester ticket is not related to re-registration or the issuance of study certificates.

Students who do not commence their studies at the regular start of the semester on 1 October (winter semester) or 1 April (summer semester) will not receive a pro-rata semester ticket. For the period until the regular start of the semester, they may need to purchase a local transport ticket themselves. IU is not involved in billing for this interim period and will not reimburse any costs incurred.

If this contract ends during a current semester (e.g. due to graduation or termination), the entitlement to the semester ticket expires upon termination of this contract; there is no entitlement to a pro-rata refund of the costs.

3.5. Payment method and period

The tuition fees must be paid according to the selected payment method indicated on page 1 of the contract. The invoices are issued according to the selected payment method. The start date stated on page 1 of this contract marks the beginning of the contract, of the academic year and of the semester for the purpose of calculating all payment deadlines.

For payments made per semester, the tuition fees for the respective semester must be paid no later than the end of the first month in which the semester begins.

For annual payments, the tuition fees for the respective study year must be paid no later than the end of the first month in which the academic year begins.

For full advance payments, the total tuition fees must be paid no later than the end of the first month in which the contract begins.

In all cases, the tuition fees must also be paid within one month after receipt of the invoice.

The Studierendenwerk and semester ticket fees, if applicable in accordance with section 3.3. and/or section 3.4. of this contract, shall be paid within 14 days of receipt of the separate invoice(s).

If the student wants to take the final examination (colloquium) before the end of the contract duration decided upon in section 2.1. of this contract, the outstanding tuition fees until the regular end of the study programme have to be paid in full before the date of the colloquium.

3.6. Recognition of prior achievements

Upon application, prior learning and qualifications can be recognised within the framework of the valid study and examination regulations.

3.7. Refund

If the applicant cancels the study contract by ordinary termination prior to the start of the study period speciﬁed on page 1, IU shall refund to the applicant all tuition fees already paid to IU in advance. A refund of the registration fee will not be made in these cases.

If the applicant terminates the study contract extraordinarily in accordance with section 2.4 of this contract prior to the start of studies speciﬁed on page 1, IU shall refund to the applicant all tuition fees already paid in advance to IU and the registration fee minus a processing fee of €200.00 in total.

If the extraordinary termination on the part of the student according to section 2.4 takes place after the start of the study programme, he:she will receive a pro-rata refund of the fees already paid in advance for the study programme in excess of the termination

date of this contract. In this case, the registration fee, semester ticket fees and fees for the respective Studierendenwerk will neither be refunded partially nor in full.

4. Student obligations

4.1. Basic obligations

The student is obliged to complete the study programme in accordance with the APO and SPO in their currently valid versions, including the study plan. In particular, the student shall

a) provide full proof of the university entrance qualification required for the chosen course of study and, if applicable, any other admission requirements;

b) attend courses marked as compulsory and endeavour to attend other courses at IU International University of Applied Sciences;

c) complete written and other performance assessments independently and without the aid of any resources other than those permitted;

d) comply with the specified regulations of IU International University of Applied Sciences and the instructions of professors and other authorised staff;

e) inform the IU immediately of any changes to their personal data, such as employer, bank details or address;

f) promote the reputation of the IU International University of Applied Sciences externally and refrain from any action that could disrupt order and harmony at the IU International University of Applied Sciences or damage the facilities of International University of Applied Sciences;

g) pay the tuition fees on time.

Violations of the regulations governing studies and examinations will be punished with the measures provided for therein. In the event of serious violations, IU shall be entitled to extraordinary termination rights.

4.2. Paying the tuition fees

If the tuition fees are not paid fully by the due date by the student, IU is entitled to charge the student for any fees incurred. Irrespective of this, IU is entitled to terminate the contract extraordinary without notice, if the student is in default with due fees for at least 3 months.

4.3. Completion of coursework using online tools

In some cases, the submission of academic achievements within certain modules or courses has to be undertaken via the usage of online tools, which need to process data also outside of the EU. The details of the data processing are explained in separate information sheets.

4.4. Verification by plagiarism software

In order to enable IU to verify his:her examination by plagiarism software, the student is obliged to provide an electronic copy of his:her examination in a readable format (e.g. DOC, DOCX, PDF, RTF) and must not contain any personal details (without a cover page, personal statements, dedications, signature, etc.). The student grants IU and third parties, which are especially commissioned by IU, the right to use his:her examination paper for this purpose.

4.5. Preservation of copyright

All study content and media are protected by copyright laws. Any use for purposes other than contractually permitted is prohibited and requires the prior written consent of the copyright owner. This applies in particular to making these available via the internet, duplication and sharing to third parties. Saving and printing the study content and media for personal purposes is permitted.

4.6. Rights of use

The student grants IU a simple, temporally and spatially unrestricted, royalty-free right of use to all written work produced within the scope of his:her studies, in particular examination papers, term papers, essays and comparable texts. This includes, in particular, the right to reproduce, store, process and analyse the works by IU or by third parties commissioned by it, insofar as this is necessary for the implementation, quality assurance and evaluation of the programme and for maintaining academic standards. The rights to scientific exploitation or publication remain with the student.

4.7. Further obligations

The student agrees to be bound by the valid General Examination Regulations as well as IU’s study and examination regulations of the study programme stated on page 1, the AZE, the IU library user code (LIS Rules and Regulations) and the guidelines for online-examinations and online-presentations. The student also acknowledges that the Campus Rules and Academic Regulations of IU International University of Applied Sciences are binding upon them. The aforementioned rules and regulations, in their currently valid versions, are expressly incorporated into this contract.

5. Virtual campus and learning materials

Central learning processes and the organisation of the study programme will be handled internet-based via the IU Campus Management System. IU does not provide students the required technical equipment, and it is not included in the tuition fees. The student is solely responsible for providing technical study equipment (hard- and software) of his:her choice which needs to be compatible with IU’s requirements. An overview of the necessary online tools and the necessary technical equipment (software and hardware) can be viewed here: https://www.iu.org/start-studying/entry-requirements/
.

IU’s virtual campus is password protected. The login details will be given to the student at the beginning of his:her study programme and he:she must ensure that he:she does not give these details to others. The student has to make sure that unauthorised third parties cannot access the virtual campus or the programme’s learning materials.

Laptop:

For their studies, students need a laptop with the ability to connect to Wi-Fi in a configuration that allows Microsoft Office 365, Zoom and other required applications to be installed. In order to be able to participate successfully in the courses, it is also necessary that the laptop is properly connected to IU’s IT network. Students are therefore required to have their laptops integrated to the network via IU’s internal IT department, possibly for a fee.

Internet access:

Students need external internet access, which is available at all times to ensure full use of the electronic resources of IU and its library, as well as communication with the administration of IU. Students are required to regularly check their IU email inbox, and to read the messages on the IU Campus Management System.

6. Additional information on residence permits and visas for non-EU citizens

The student is aware that a residence permit for the purpose of studying is required in order to study on-campus at IU International University of Applied Sciences in Germany, if he:she is not a citizen of a member state of the European Union. This permit must be obtained prior to entry and must confirm the student’s eligibility to study in Germany. It must be valid for at least the duration of the first academic year. The student has been informed about the legal formalities applicable to these students.

The student acknowledges that he:she is solely responsible for complying with these formalities and for submitting the required documents, including those necessary for a possible extension of the student visa.

If the student is unable to provide proof of a valid residence permit, IU is entitled to withdraw from the contract. The applicant cannot be enrolled without a valid visa and cannot commence studies.

If the student has registered for a study programme at an IU campus in Germany and the competent authority rejects the residence permit application before the contract start date, the student may withdraw from the contract, provided this concerns the first semester of the study programme. This is subject to the condition that the student has duly and thoroughly pursued the application process for the residence permit prior to the beginning of the study programme and can prove this by submitting appropriate documents. In the event of a rejection of the application, the student will be – under these conditions - refunded the registration fee paid and tuition fees paid up to that point, minus a processing fee of €200.00. In the case of a visa rejection, the student shall provide IU with all documents that were submitted to the German embassy.

In the event of a denial or revocation of the residence permit in a later academic semester, the student shall have the right to extraordinary termination of this contract without notice provided that the student has always carried out the application process for obtaining or extending the residence permit with the utmost care and proves this by submitting suitable documents. In this case, there shall be no refund of fees already paid and due at the time of termination.

IU cannot guarantee the issuance of a residence permit for nationals of third countries outside the EU in relation to the chosen programme. IU therefore assumes no liability for a negative decision in this regard initially or within an extension.

7. Right of withdrawal

The student has the right to withdraw from this contract within one month without giving any reason. The withdrawal period is one month from the date of conclusion of the contract. To exercise the right of withdrawal, the student must inform IU Internationale Hochschule GmbH of his:her decision to withdraw from this contract by means of a clear declaration (e.g. a letter sent by post or an e-mail). The student can use the sample withdrawal form
provided under the link but this is not mandatory. To comply with the withdrawal period, it is sufficient that he:she sends the notification of the exercise of the right of withdrawal before the expiry of the withdrawal period.

8. Data protection

The details for the processing of personal data and the rights of the student related to this are explained in the information notice regarding data privacy, which can be obtained by the student via the IU website. In order to carry out the study contract, IU uses the software of different providers, which causes the processing of personal data also outside the European Union.

9. IU’s liability

IU is liable for damages resulting from a breach of obligations due to intentional or gross negligence on the part of its legal representatives or auxiliary persons. IU is also liable for damages resulting from harm to life, body or health arising out of a breach of obligations due to the intentional or negligent breach of obligations on the part of the university’s legal representatives or auxiliary persons. Beyond this, the liability for damages arising out of a breach of obligations due to negligence or slight negligence or due to an act committed with negligence or slight negligence on the part of its legal representatives or auxiliary persons is excluded - to the extent permitted by law -, except for damages arising out of a breach of fundamental obligations whose compliance is necessary to achieve the goals of the contract or which arise out of the

justified reliance upon the relationship set forth herein. With respect to these exceptions, the liability is limited to the compensation for predictable damages.

10. Place of jurisdiction and final provisions

For all claims referring to or in connection to this contract German Law is applicable. If the student changes his:her legal domicile or habitual residence to a location outside of Germany after the conclusion of the contract or his domicile or habitual residence is unknown at the time of a filing of a lawsuit, in accordance with § 38 (3) ZPO, it is agreed that any dispute arising out of this contract or in connection with this contract, the court presiding over the headquarters of IU (Erfurt District Court, Regional Court Erfurt) will have jurisdiction.

For persons who do not have a place of jurisdiction in the Federal Republic of Germany at the time of the conclusion of the contract, or during the contract period, the jurisdiction of the court presiding of the headquarters of IU (Erfurt District Court, Erfurt Regional Court) is also agreed to by both parties, in accordance with § 38 (2) ZPO.

For periods in which the person concerned has a place of residence or a habitual residence within the Federal Republic of Germany, for example during an in-person semester in Germany, this jurisdiction agreement has no effect.

IU will not participate in a dispute settlement procedure within the frame of the Consumer Dispute Settlement Act (VSBG).

In accordance with the applicable recognition notice issued by the Free State of Thuringia, IU has provided a private guarantee to mitigate the risk of premature termination of academic operations. However, this does not constitute a guarantee that students will be able to complete their studies at IU International University of Applied Sciences, regardless of the financial situation of the sponsor. For legal reasons, IU points out that the Free State of Thuringia neither guarantees the continuation of studies nor will it grant financial assistance in the event of the cessation of studies.

There are no subsidiary agreements to this contract. Modifications or amendments to this contract must be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB). Modifications or amendments to this provision must also be made in writing in accordance with Section 126b of the German Civil Code (BGB). Should one or more provisions of this contract be or become invalid or impracticable, the remaining provisions remain unaffected. The invalid or unenforceable provision shall be replaced, to the extent permitted by law, by a provision that comes closest to the economic purpose of the invalid provision. The same applies in the event of a loophole.

The English version of this agreement is a non-binding translation which is provided for information purposes only. The German version of the agreement is the binding text of the Agreement for both parties.